Vakgebieden

Automatisering en Informatisering (Bedrijfsvoering)

Werkzaamheden op het gebied van informatisering en automatisering.

Burgerzaken (Bedrijfsvoering)

Het beantwoorden van telefoontjes, afhandelen van vragen, verzorgen van informatie inzage, beheer van de kennisbank en privacy bewaking gebeurt in het servicecentrum. Aan de balie worden bezoekers ontvangen, documenten uitgereikt en gevonden voorwerpen beheerd. Ook kwaliteitsbeheer, evaluatieonderzoeken, bestrijden adresfraude, organisatie verkiezingen, genealogisch onderzoek, naturalisaties en internationaal privaatrecht komen bij burgerzaken aan de orde.

Beleidsontwikkeling Sociaal Domein (Sociaal Domein)

Dit team volgt maatschappelijke ontwikkelingen, cliënt ervaringen, ervaringen van de uitvoering binnen het sociaal domein en ontwikkelt beleid.

Beleid en beheer openbare ruimte (Fysiek domein)

Het verzorgen van een schone, hele en veilige openbare ruimte is het speerpunt van ‘beheer’. Integraal beleid, beheer openbare ruimte, gebouwenbeheer en (technische) uitvoering, inclusief communicatie en administratie zijn belangrijke items. Beleidsontwikkeling op het gebied van openbaar groen, wegen en water, sportaccommodaties, spelen, riolering, verlichting, straatmeubilair, begraven, gladheidsbestrijding en civiele kunstwerken worden ook binnen dit team opgepakt.

Bestuursondersteuning en secretariaat (Bedrijfsvoering)

De werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen en faciliteren van het bestuur, de directie en de netwerkmanagers. Verder wordt er bijgedragen aan projecten, bewaking van directiebudgetten, ontvangst en begeleiding gasten en bezoekers en representatie. Het secretariaat is de spin in het web voor teams en netwerkmanagers. Zij informeren, organiseren en verbinden teams en processen.

Control (Bedrijfsvoering)

Adviseren over en ontwikkelen van beleid op het gebied van ‘hard en soft control’ (financieel, juridisch, privacy, HR, ICT en inkoop). Zoeken naar en wijzen op afstemming en samenhang ten aanzien van vraagstukken en processen die strategisch of tactisch van aard zijn.

Communicatie (Bedrijfsvoering)

Naast het opstellen van de communicatiestrategie en -middelen is eenduidige advisering van het college en de ambtelijke organisatie van groot belang. Veel aandacht is er voor digitale communicatie en sociale media. Crisiscommunicatie uit zich ook in piketdienst.

Documentaire Informatievoorziening (Bedrijfsvoering)

Verzorgt de inkomende en uitgaande post en archief.

Data en Belastingen (Bedrijfsvoering)

Dit team heeft verschillende aandachtsgebieden, zoals heffen/innen van gemeentelijke belastingen. En gegevensbeheer in brede zin, waaronder informatiebeveiliging en vastgoedgegevensbeheer (WOZ, BAG, BGT en GEO).

Facilitaire Zaken (Bedrijfsvoering)

Bodediensten, klein onderhoud in bestaande gebouwen, schoonmaak, sleutelbeheer, uitvoeren catering, inkoop kantoorbenodigdheden en reproductiewerkzaamheden behoren tot het pakket. Maar ook de verantwoordelijkheid voor de vergaderfaciliteiten en audiovisuele middelen. Met daarnaast ondersteuning tijdens huwelijken, de beveiliging van de gemeentehuizen en toegangscontroles.

Financieel beleid en Financiële Administratie (Bedrijfsvoering)

Het algemene financiële beleid, de financiële administratie en het opstellen van verordeningen, begroting, jaarrekening, inclusief tussentijdse rapportages staan hier centraal. En daarnaast het adviseren over financiële rapportages van verbonden partijen, aanspreekpunt voor de accountant en beheer verzekeringsportefeuille.

Helsdingen Sport en Cultuur (Sociaal Domein)

Gerichte activiteiten op het gebied van sport en cultuur.

Huisvesting Specifieke Doelgroepen en Integratie (Sociaal Domein)

Dit team is bezig om opvang en huisvesting te realiseren voor diverse doelgroepen (asielzoekers, vergunninghouders, Oekraïners maar ook kwetsbare doelgroepen).

Human Resource Management (Bedrijfsvoering)

Advisering over organisatieontwikkeling, inspireren, ontwikkelen en faciliteren van het management en medewerkers en het realiseren van organisatiedoelstellingen zijn belangrijk in een organisatie die in beweging is. Het HRM-beleid, HRM-projecten en HRM-instrumenten, rechtspositie en arbeidsrecht, inzet van digitale HRM-systemen en het functioneel beheer van applicaties zijn volop in ontwikkeling.

Juridische zaken (Bedrijfsvoering)

Faciliteert, ondersteunt, adviseert, toetst en controleert de juridische aspecten van de werkzaamheden van de ambtelijke organisatie en de bestuurlijke besluitvorming. Ook het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie, procesvertegenwoordiging in bestuursrechtelijke procedures, regievoering afhandeling klachten en vertegenwoordigen gemeente bij Nationale ombudsman behoren tot de werkzaamheden.

OOV, APV en bijzondere wetten (Fysiek Domein)

Binnen team Integrale Veiligheid, werken de subteams Openbare Orde & Veiligheid (OOV) en Algemene Plaatselijke Verordening & Bijzondere Wetten (APV/BW) samen. Regie op integrale veiligheid, crisisbeheersing, het opstellen van beleid en uitvoeringsplannen, overleg voeren met lokale en regionale partners op het gebied van veiligheid en het adviseren van het gemeentebestuur behoren tot de werkzaamheden.

Projecten (Fysiek Domein)

Projectleiding, advisering en ondersteuning van projecten in het Fysieke Domein.

Realisatie Openbare Ruimte (Fysiek Domein)

Het voorbereiden, aanbesteden en realiseren van infrastructurele projecten boven- en ondergronds (wegen, water, groen, riolering- en kabeltracé) inclusief financiële bewaking wordt gedaan in team BOR. Net als het toezicht op deze projecten en beheerplannen. Er is een integrale samenwerken met de teams Ruimtelijke Ontwikkeling, Beleid en Beheer en de wijkteams Uitvoering.

Ruimtelijke ontwikkeling (Fysiek Domein)

Een breed aanbod qua beleid: formuleren van beleid, toekomstvisies, omgevingsvisies, omgevingsplannen, landschapsplannen, beleid stedenbouw, planologie, toezicht en handhaving, ruimtelijk kwaliteitsbeleid, verkeer, mobiliteit, bijdrage landelijke projecten op gebied van infra, dijken, water en klimaat. Verantwoordelijk voor grondexploitaties, aan- en verkoop en verhuur van grond en pachtovereenkomsten, afhandeling planschade. Milieubeleid, monumentenzorg, archeologie, cultureel erfgoed.

Servicecentrum (Sociaal Domein)

De ontvangst van inwoners in het gemeentehuis of op locatie is een bepalende ontmoeting. Het verstrekken van informatie, beantwoording van vragen, registratie, coördinatie en applicatiebeheer zijn onderdelen van het service centrum

Sociaal team (Sociaal Domein)

De uitvoering binnen het Sociaal Domein ligt bij de sociale teams.

Team Wmo (Sociaal Domein)

Ondersteuning aan inwoners om zelfstandig te blijven wonen en om mee te doen in de samenleving.

Toezicht en Handhaving (Fysiek Domein)

Preventie van overlast, bevoegdheden corrigerend op te treden met als doel kwaliteit van leven en wonen te bewaken.

Vergunningen (Fysiek Domein)

Vergunningen verstrekken op het gebied van bouwen en RO, APV en bijzondere wetten aan burgers en bedrijven.

Werken, Wonen, Recreëren en Duurzaamheid (Fysiek Domein)

Faciliteren, ondersteunen en stimuleren sport en beweging, economie, detailhandel, horeca, recreatie, toerisme, wonen, duurzaamheid, cultuur en evenementen. Ook stadspromotie is hier een element.

Wijkteams Uitvoering (Fysiek Domein)

Beheer en onderhoud van gemeentelijke eigendommen, voor een schone, hele en veilige openbare ruimte is het visitekaartje van een gemeente.

Wijkambassadeurs (Fysiek Domein)

Het ondersteunen van inwonersinitiatieven, de signalen vanuit de samenleving op de juiste plek in de organisatie brengen en adviseren over het betrekken van inwoners.