Zoeken

Privacyverklaring

De gemeente Vijfheerenlanden gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Hier heeft u ook recht op. Dat is onder andere vastgelegd in deze twee wetten: Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg).

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Welke gegevens verwerken wij en waarom? 

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als dat nodig is voor onze diensten. Dit kunnen bijvoorbeeld de volgende gegevens zijn: Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres. 

Deze gegevens hebben wij nodig voor: 

  • Het behandelen van aanvragen zoals een omgevingsvergunning, zorg- of uitkeringsaanvraag. 
  • Het afhandelen van meldingen over bijvoorbeeld de openbare ruimte of klachten. 
  • Het versturen van belastingaanslagen, dat is een wettelijke verplichting. 
  • Het opnemen van contact voor bijvoorbeeld het informeren over wijzigingen in onze diensten. 
  • Het afhandelen van sollicitaties bij de gemeente. 

In sommige gevallen verwerken we ook bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals medische gegevens, maar alleen als daar een wettelijke grondslag voor is. 

Met wie delen wij uw gegevens? 

Soms zijn we wettelijk verplicht uw gegevens met andere organisaties te delen. Daarnaast schakelen we soms externe partijen in voor het verwerken van gegevens, bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven. In deze gevallen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld. De gemeente blijft altijd verantwoordelijk voor uw gegevens. 

Hoelang bewaren wij uw gegevens? 

We bewaren uw persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Soms zijn we verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld op basis van de Archiefwet. 

Register van verwerkingen

Alle werkprocessen waarin we persoonsgegevens verwerken staan in een Register van verwerkingen. In dit register staat welke persoonsgegevens de gemeente verwerkt en voor welke doeleinden, met wie we ze eventueel delen en hoe lang we de gegevens bewaren. Binnenkort publiceren we dit register op deze website. Wilt u voor die tijd informatie? Neem dan contact met ons op via privacy@vijfheerenlanden.nl

Wat zijn uw rechten? 

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: 

  • Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken. 
  • Rectificatie en aanvulling: U kunt ons vragen uw gegevens te wijzigen. 
  • Beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om minder gegevens te verwerken. 
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. 
  • Verwijdering: U kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen. 
  • Dataportabiliteit: U kunt uw gegevens laten overdragen naar een andere organisatie. 

Daarnaast heeft u het recht: 

  • op een menselijke blik bij besluiten (recht op gebied van geautomatiseerde besluitvorming en profilering);  
  • op duidelijke informatie over wat wij met uw persoonsgegevens doen; 
  • om uw eerder afgegeven toestemming weer in trekken. 

Hoe kan ik gebruik maken van mijn rechten?

U kunt een digitaal verzoek indienen:

Mijn gegevens opvragen AVG (DigiD) (Deze link gaat naar een externe website)

Als u meer informatie wilt of een klacht heeft, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@vijfheerenlanden.nl of 088 - 599 7343.

Informatie

Wet politiegegevens (Wpg)

De gemeente Vijfheerenlanden verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar handhavingstaken. Dit gebeurt door buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Deze gegevens vallen onder de Wet politiegegevens (Wpg), niet onder de AVG. 

Welke gegevens verwerken wij en waarom? 

De gegevens die wij onder de Wet politiegegevens verwerken, zijn bijvoorbeeld uw naam, adres, geboortedatum en BSN. 

De boa’s gebruiken deze gegevens bijvoorbeeld bij het opstellen van een proces-verbaal na een overtreding. Zoals voor handhaving van de Leerplichtwet. Ook kan de leerplichtambtenaar na overtreding van de Leerplichtwet een proces-verbaal opmaken waarbij uw persoonsgegevens worden gebruikt. 

Met wie delen wij uw gegevens? 

In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht om uw gegevens te delen met andere organisaties. Daarnaast werken wij soms met externe partijen voor bepaalde gegevensverwerkingen. Hiervoor sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat uw gegevens net zo veilig en vertrouwelijk worden behandeld als bij ons. De gemeente blijft altijd verantwoordelijk voor uw gegevens. 

Hoelang bewaren wij uw gegevens? 

Voor politiegegevens gelden specifieke bewaartermijnen die zijn vastgelegd in de Wet politiegegevens. Over het algemeen bewaren wij uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Soms zijn we verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld op basis van de Archiefwet. 

Register van verwerkingen

Alle werkprocessen waarin we persoonsgegevens verwerken staan in een Register van verwerkingen. In dit register staat welke persoonsgegevens de gemeente verwerkt en voor welke doeleinden, met wie we ze eventueel delen en hoe lang we de gegevens bewaren. Binnenkort publiceren we dit register op deze website. Wilt u voor die tijd informatie? Neem dan contact met ons op via privacy@vijfheerenlanden.nl

Wat zijn uw rechten? 

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw politiegegevens: 

  • Inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken. 
  • Rectificatie en aanvulling: u kunt ons vragen uw gegevens te wijzigen. 
  • Verwijdering: u kunt ons vragen uw gegevens te verwijderen. 

Daarnaast heeft u het recht op: 

  • een menselijke blik bij besluiten;  
  • duidelijke informatie over wat wij met uw persoonsgegevens doen.

Hoe kan ik gebruik maken van mijn rechten?

U kunt een digitaal verzoek indienen: 

Mijn gegevens opvragen Wpg (DigiD) (Deze link gaat naar een externe website)

Als u meer informatie wilt of als u een klacht heeft, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@vijfheerenlanden.nl of 088 - 599 7343.

Uw websitebezoek / cookies

Wij gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Hieronder leggen we uit welke soorten cookies we gebruiken, hoe lang ze bewaard blijven en welke gegevens ze verzamelen. 

Welke gegevens verzamelen cookies? 

Cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens zoals naam of adres. Ze houden informatie bij over: 

  • Uw surfgedrag op onze website. 
  • Uw voorkeuren, zoals taalinstellingen en weergaveopties. 
  • Statistieken over hoe de website wordt gebruikt (anoniem).

Soorten cookies

Functionele cookies 

  • JSESSIONID (tot einde sessie): Bewaart uw sessie-ID om de website goed te laten functioneren. 
  • allow-essential-cookies, allow-tracking-cookies, allow-userpreferences-cookies (1 maand): Onthoudt uw cookievoorkeuren. 
  • contrast (1 maand): Onthoudt de visuele instellingen zoals hoog contrast. 
  • cookieWindowShown-cookie (1 maand): Onthoudt of de cookiemelding al is getoond. 

Analytische cookies 

Meer weten 

Als u vragen heeft over hoe wij omgaan met uw gegevens, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@vijfheerenlanden.nl of 088 - 599 7343.

Voor het verwerken van gegevens voor afvalinzameling en camerahandhaving hebben wij aparte privacyverklaringen: 

Als u niet tevreden bent 

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? Wij lossen deze graag naar tevredenheid op. Neem dan contact met ons op via de gegevens die hierboven genoemd zijn. U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (Deze link gaat naar een externe website).

Beveiliging 

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus. En nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn?
Heeft u aanwijzingen van misbruik of heeft u vragen over de beveiliging van uw gegevens? Neem dan contact op met de Chief Information Security Officer (CISO) via privacy@vijfheerenlanden.nl of 088 - 599 7400.