Meertalig modelformulier
Als u een document dat u bij de gemeente heeft aangevraagd in een ander EU-land wilt gebruiken, dan kunt u de gemeente vragen om bij dit document een meertalig modelformulier aan te leveren. U krijgt het document dan in het Nederlands en in een vertaling in de taal van het land waar u het document inlevert.
Belangrijk: Vraag aan de autoriteiten waar u de documenten inlevert, wélke documenten u precies nodig heeft. En waar elk document aan moet voldoen (bijvoorbeeld een vertaling en/of legalisatie).
Voorwaarden
- U kunt een meertalig modelformulier aanvragen voor:
- een afschrift van een akte van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, overlijden)
- attestatie de vita
- een verklaring van huwelijksbevoegdheid
- een standaard uittreksel BRP met gegevens over woon- en verblijfplaats of burgerlijke staat
- U kunt het meertalig modelformulier niet als zelfstandig document gebruiken. U moet het altijd samen met het originele document inleveren.
Kosten
Het meertalig modelformulier is een extra bij het document dat u aanvraagt. U betaalt dus de kosten voor de aanvraag van het document. Voor de vertaling betaalt u:
- Bij een uittreksel van de Burgerlijke Stand € 14,30 extra
- Bij een verklaring van huwelijksbevoegdheid € 19,30 extra
- Bij een Attestatie de vita € 14,30 extra
Hoe het werkt
- U vraagt het document (uittreksel, akte of verklaring) aan dat u nodig heeft. Heeft u het uittreksel, de akte of verklaring al aangevraagd? Dan stuurt u deze mee bij de aanvraag voor het meertalig modelformulier. Wij zorgen dan voor een vertaling van dat document.
- Doet u de aanvraag van het uittreksel, de akte of verklaring aan de balie?
- Vraag dan minstens een week van tevoren het meertalig modelformulier aan.
- Tijdens uw afspraak kunt u dan het document en het meertalig modelformulier meteen meenemen.
Goed om te weten
Als u een akte in het buitenland wilt gebruiken, kunt u vaak ook een meertalig (internationaal) uittreksel aanvragen. Dit is wel een zelfstandig document. U kunt bijvoorbeeld een meertalig uittreksel aanvragen van de geboorteakte, huwelijksakte en overlijdensakte. Op het uittreksel staat een uitleg in de volgende talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Als u deze aanvraagt, heeft u in veel gevallen geen meertalig modelformulier nodig.