Hotspotlijst
De gemeente voert een publieke taak uit en is verantwoordelijk voor de gemeentelijke archieven. Als gemeente moeten we de gemeentelijke archieven in goede, geordende en toegankelijk staat brengen.
Het correct archiveren dient het algemeen belang en speelt een belangrijke rol bij het verwerken van overheidsinformatie en het reconstrueren van het correct afhandelen van de overheid.
Op de lange termijn kunnen de gevormde archieven ook waardevol zijn vanuit een cultuur-historische standpunt. Bijvoorbeeld voor het hergebruiken van deze bronnen voor onderzoeken.
Wat is een hotspot?
Een hotspot is een gebeurtenis die zich afspeelt binnen de gemeente en die zo bijzonder is dat documenten hierover veilig dienen te worden gesteld en nooit vernietigd mogen worden.
Door deze gebeurtenissen aan te wijzen als hotspot stellen we belangrijke cultuur-historische informatie veilig.
Het betreft alle documenten en bescheiden die de gemeente heeft opgemaakt maar ook andere informatiebronnen zoals uitingen namens de gemeente op sociale media.
Wanneer is er sprake van een hotspot?
De gebeurtenis moet aan een van deze criteria voldoen:
- Het is een gebeurtenis of een reeks van gebeurtenissen die veel maatschappelijke beroering veroorzaakt, van bijzondere betekenis is voor de bevolking en/of waarvoor veel aandacht was in de media.
- Het is een gebeurtenis of een kwestie die belangrijke principiële tegenstellingen tussen burgers aan het licht brengt en/of een debat dat over de kwestie veel emoties losmaakte.
- Het is een gebeurtenis of een kwestie die aanleiding heeft gegeven voor een intensief publiek debat over het functioneren van de gemeente Vijfheerenlanden.
- Het is een politieke kwestie waardoor de positie van het gemeentebestuur ernstig is bedreigd of juist wordt onderstreept.