Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren? Vaak hebt u dan een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht, tentfeest of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.
Aanvragen evenementenvergunning (persoon) (Deze link gaat naar een externe website)
Aanvragen evenementenvergunning (bedrijf) (Deze link gaat naar een externe website)
Melden klein evenement (persoon) (Deze link gaat naar een externe website)
Melden klein evenement (bedrijf) (Deze link gaat naar een externe website)
Weet u niet of u een vergunning nodig heeft of dat een melding voldoende is? Beantwoord dan de vragen in de beslisboom evenement (Deze link gaat naar een externe website).
Voorwaarden
- Hoe lang van tevoren u uw evenementenvergunning moet aanvragen, hangt af van het type evenement:
- Type 0: evenementen die u moet melden.
U stuurt uw melding minimaal vijftien werkdagen van tevoren in. - Categorie A: reguliere evenementen
U doet de aanvraag minimaal acht weken van tevoren. - Categorie B: aandachtsevenementen
U doet de aanvraag minimaal zestien weken van tevoren. - Categorie C risico evenementen
U doet de aanvraag minimaal twintig weken van tevoren.
- Type 0: evenementen die u moet melden.
- Komt uw aanvraag te laat bij ons binnen? Dan kunnen wij uw aanvraag niet meer in behandeling nemen.
- Wilt u een evenement organiseren bij Put Middelwaard in Vianen? Daarvoor gelden andere voorwaarden en eisen. Lees voor meer informatie Put Middelwaard Vianen.
Twijfelt u over het type waar uw evenement onder valt? Of hebt u andere vragen? Neem dan contact met ons op via evenementen@vijfheerenlanden.nl of bel 088 - 599 7242.
Nodig
A evenement
- Aanvraagformulier
- Plattegrond waar het evenement plaatsvindt
- Verkeersplan (indien nodig)
- Tentboek (indien nodig)
B evenement extra
- Draaiboek
- Veiligheidsplan
- Verkeersplan / mobiliteitsplan (indien nodig)
- Beveiligingsplan
- Tentboek, podium en ander objecten (indien nodig)
C evenement extra
- Verkeersplan / Mobiliteitsplan
- Geluidsplan
- Constructieberekeningen
Afhankelijk van de locatie van het evenement
- Natuurtoets
- Geluidsplan
Kosten
Het type evenement en of uw evenement commercieel is, bepaalt hoeveel een evenementenvergunning kost.
Niet commerciële evenementen
Evenementen of activiteiten die sociaal-cultureel of educatief zijn, of worden gehouden door instellingen (vooral stichtingen en verenigingen) met een sociaal-culturele of educatieve doelstelling binnen de gemeente Vijfheerenlanden. Voorbeelden zijn Koningsdag (door Oranjevereniging), Paardenmarkt en rommelmarkten georganiseerd door kerkgenootschappen of voor goede doelen.
| Soort evenement | Kosten 2025 |
|---|---|
| Meldingsplichtig 0-evenement | € 0,00 |
| Categorie A-evenement | € 77,60 |
| Categorie B-evenement | € 155,15 |
| Categorie C-evenement | € 453,65 |
Commerciële evenementen
Evenementen of activiteiten waarmee de organisatie winst wil maken of die worden gehouden door organisaties met een winstoogmerk. Voorbeelden zijn (pop)concerten, dancefeesten, beurzen, braderieën of andere promotieactiviteiten.
| Soort evenement | Kosten 2025 |
|---|---|
| Meldingsplichtig 0-evenement | € 0,00 |
| Categorie A-evenement | € 298,40 |
| Categorie B-evenement | €1,134,10 |
| Categorie C-evenement | € 2.984,40 |
Spoedaanvraag
Voor een spoedaanvraag betaald u 50% extra.
Hoe het werkt
- De gemeente neemt voordat uw evenement plaatsvindt een besluit:
- Type 0 evenementen die u moet melden: binnen vijftien werkdagen
- Categorie A reguliere evenementen: binnen acht weken
- Categorie B aandachtsevenementen: binnen zestien weken
- Categorie C risico evenementen: binnen twintig weken.
- Bent u het niet eens met onze beslissing? U kunt bezwaar maken.
Meer weten?
Hebt u nog vragen, neem dan contact met ons op via evenementen@vijfheerenlanden.nl of bel 088 - 599 7242.