Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren? Vaak hebt u dan een vergunning nodig van de gemeente. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht, tentfeest of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding doen bij de gemeente vaak al genoeg.
Vergunning of melding?
Om te weten te komen of u een vergunning moet aanvragen of een melding moet doen, vult u de vragen in de beslisboom in. U wordt dan vanzelf naar het juiste aanvraagformulier geleid.
Beslisboom evenement (Deze link gaat naar een externe website)
Categorieën evenementen
De gemeente Vijfheerenlanden hanteert vier verschillende categorieën evenementen:
- Categorie 0: meldingsplichtige evenementen
U dient de melding van een 0-evenement minimaal vijftien werkdagen van tevoren in. - Categorie A: reguliere evenementen
U dient de aanvraag voor een A-evenement minimaal acht weken van tevoren in. - Categorie B: aandachtsevenementen
De aanvraag voor een B-evenement moet minimaal zestien weken van tevoren worden ingediend. - Categorie C risico evenementen
De aanvraag voor een C-evenement moet minimaal twintig weken van tevoren worden ingediend.
Als u twijfelt over de categorie waar onder het door u te organiseren evenement valt of hebt u andere vragen neem dan contact met ons op. Wij kunnen u in de meeste gevallen verder helpen.
Put Middelwaard Vianen
Wilt u een evenement organiseren bij Put Middelwaard in Vianen? Daarvoor gelden andere voorwaarden en eisen. Lees voor meer informatie het Locatieprofiel Put Middelwaard Vianen.
Spoedaanvraag
Wanneer u uw aanvraag korter dan de genoemde termijnen indient kunnen wij besluiten om uw aanvraag niet in behandeling te nemen en u dus geen vergunning te verlenen. Wanneer we uw aanvraag wel in behandeling nemen betaalt u extra. Voor een spoedaanvraag betaalt u 50% extra.
Soorten evenementen
Aan een melding zijn geen kosten verbonden. De kosten voor het aanvragen van een evenementenvergunning zijn afhankelijk van een aantal factoren
Niet commerciële evenementen
Evenementen of activiteiten die sociaal-cultureel of educatief van aard zijn, of worden gehouden door instellingen – overwegend stichtingen en verenigingen – met een sociaal-culturele of educatieve doelstelling binnen de gemeente Vijfheerenlanden. Voorbeelden zijn Koningsdag (door Oranjevereniging), Paardenmarkt, rommelmarkten georganiseerd door kerkgenootschappen of voor goede doelen.
Commerciële evenementen
Evenementen of activiteiten die zijn gericht op het behalen van winst, of worden gehouden door organisaties met een winstoogmerk. In het bijzonder betreft het evenementen of activiteiten zoals (pop)concerten, dancefeesten, beurzen, braderieën of andere promotionele activiteiten.
Kosten
| Soort evenement | Kosten 2025 |
|---|---|
| Meldingsplichtig 0-evenement | € 0,00 |
| Categorie A-evenement | € 77,60 |
| Categorie B-evenement | € 155,15 |
| Categorie C-evenement | € 453,65 |
| Soort evenement | Kosten 2025 |
|---|---|
| Meldingsplichtig 0-evenement | € 0,00 |
| Categorie A-evenement | € 298,40 |
| Categorie B-evenement | €1,134,10 |
| Categorie C-evenement | € 2.984,40 |
Voor een spoedaanvraag betaald u 50% extra.
Vragen?
Hebt u nog vragen, neem dan contact met ons op. Wij kunnen u in de meeste gevallen verder helpen.
E-mail: evenementen@vijfheerenlanden.nl
Telefoon: 088 - 599 7242
Bezwaar & beroep
Bent u het niet eens met onze beslissing? U kunt bezwaar maken. Dit kan rechtstreeks bij ons. Doe dit binnen zes weken nadat u de beslissing heeft ontvangen. Als u het daarna niet eens bent met de beslissing op uw bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan. Dit doet u bij de rechtbank (Deze link gaat naar een externe website).