Zoeken

Checklist toegankelijke evenementen

In Vijfheerenlanden willen we dat iedereen onbeperkt mee kan doen. Ook als je slecht kunt zien of horen, een lichamelijke, verstandelijke, of een andere (tijdelijke) beperking hebt. Deze checklist helpt u om uw evenement toegankelijk te maken voor iedereen.

Met eenvoudige aanpassingen kunt u ervoor zorgen dat mensen met een beperking zich welkom voelen en mee kunnen doen aan uw evenement. Ieder evenement is anders, dus sommige punten zijn voor uw evenement misschien niet van toepassing.

Informatievoorziening

  • De informatie op de website is leesbaar voor iedereen; er wordt eenvoudige taal gebruikt, een duidelijk lettertype en voldoende contrast, zie tips voor een toegankelijke website (Deze link gaat naar een externe website).
  • Er wordt informatie gegeven over de toegankelijkheid van het evenement en welke voorzieningen er zijn. Zoals een toegankelijk toilet, ringleiding, parkeerplaatsen voor mensen met een beperking etc.
  • Bezoekers kunnen (als het evenement met registratie werkt) van tevoren aangeven welke toegankelijkheidsbehoeften zij hebben.
  • Bezoekers kunnen op verschillende manieren contact opnemen met de organisatie met vragen (Telefonisch, per mail of contactformulier en via WhatsApp).

Bereikbaarheid

  • Het evenement is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Er zijn voldoende (eventueel tijdelijke) parkeerplaatsen voor mensen met een beperking bij de hoofdingang op maximaal 50 meter afstand.
  • De voor het evenement in beslag genomen parkeerplaatsen voor mensen met een beperking worden in de omgeving gecompenseerd.

Toegankelijkheid en uitgankelijkheid van het evenement

  • De entree/toegangsdeuren zijn geschikt voor rolstoelgebruikers.
  • Het gehele terrein/de locatie/de ondergrond is voor iedereen begaanbaar: en paden, looproutes zijn minimaal 120 cm breed.
  • Drempels en verhogingen hoger dan 2 cm zijn voorzien van rijplaten/hellingbanen.
  • Stroomkabels en/of leidingen over de grond zijn afgedekt.
  • Vluchtwegen zijn ook bereikbaar voor en berijdbaar door mensen met een beperking.
  • In het evacuatieplan is rekening gehouden met bezoekers met een beperking.
  • Pictogrammen en symbolen helpen bezoekers die moeite hebben met lezen om de weg te vinden tijdens het evenement.
  • Assistentiehonden zijn toegestaan.
  • Er is ringleiding aanwezig voor mensen met gehoorproblemen.
  • Er is een tolk gebarentaal of schrijftolk aanwezig voor mensen die doof/slechthorend zijn.
  • Indien er een lift is, dan is deze rolstoeltoegankelijk.

Toegankelijkheid van de voorzieningen

  • De bewegwijzering is duidelijk zichtbaar en leesbaar, ook vanuit een rolstoel.
  • Er is een kassa en/of pinautomaat bereikbaar en bruikbaar voor rolstoelgebruikers (90-120cm hoog).
  • De bar is op minimaal één plek maximaal 100 cm hoog.
  • De garderobe is bereikbaar en bruikbaar (90-135cm).
  • Een aantal tafels zijn onderrijdbaar (minimaal 70 cm hoog) voor rolstoel.
  • Er zijn in het horecagedeelte behalve statafels ook zitplekken.
  • Er is minimaal één rolstoel toegankelijk toilet.
  • Er zijn gereserveerde plaatsen, met zicht op het podium, voor mensen met een beperking.
  • Bij het EHBO-punt is kennis aanwezig van mensen met een beperking en een koelkast voor medicijnen die koel moeten blijven.

Omgang en benadering

  • Medewerkers en/of vrijwilligers zijn op de hoogte van de toegankelijkheid van het evenement.
  • Mensen met een beperking worden gelijkwaardig behandeld.
  • Medewerkers richten zich rechtstreeks tot de persoon zelf en durven om verduidelijking te vragen.
  • Medewerkers en/of vrijwilligers zijn bekend met het Hidden Disability Sunflower keycord (Deze link gaat naar een externe website) waarmee iemand aangeeft een niet zichtbare beperking te hebben. Misschien is een helpende hand, begrip, of meer tijd in winkels, op het werk, in het vervoer of in openbare ruimtes welkom.

Hulp van experts

Deze checklist is gemaakt in samenwerking met ervaringsdeskundigen. De experts van het Platform Gehandicaptenbeleid Vijfheerenlanden kunnen u ook persoonlijk adviseren om uw evenement zo toegankelijk mogelijk te maken. Interesse? Neem dan contact op via: info@gehandicaptenbeleidvhl.nl.

Meer informatie