Alcohol schenken verenigingen

Wilt u binnen uw vereniging of stichting alcohol schenken? Bijvoorbeeld in de sportkantine of het restaurant van de vereniging? Dan heeft u een alcoholwetvergunning nodig. Bij de vergunning hoort van elke leidinggevende een verklaring. Deze vult de leidinggevende zelf in.

Aanvraag alcoholwetvergunning (persoon) (Deze link gaat naar een externe website)

Aanvraag alcoholwetvergunning (bedrijf) (Deze link gaat naar een externe website)

Verklaring Leidinggevende (persoon) (Deze link gaat naar een externe website)

Verklaring Leidinggevende (bedrijf) (Deze link gaat naar een externe website)

Ook heeft u een exploitatievergunning nodig.
Ga voor uitleg voor commerciële horecabedrijven naar de pagina Alcoholwetvergunning.

Voorwaarden

  • Het pand voldoet aan de regels van het bouwbesluit. 
  • Het gedeelte van het pand waar klanten komen om iets te drinken heeft een oppervlakte van minimaal 35 m2. 
  • U geeft twee leidinggevende op die:
  • Wijziging van leidinggevenden geeft u aan ons door.
  • Er staan minimaal twee bestuursleden van de vereniging of stichting op de vergunning. Zij voldoen aan de eisen voor leidinggevende. 
  • Het bestuur stelt reglement vast, hierin beschrijft u onder andere:
    • Hoe u controleert dat iedereen zich aan het reglement houdt
    • De tijden waarbinnen u alcoholhoudende dranken schenkt
    • Hoe u ervoor zorgt dat barvrijwilligers voldoen aan de regels
  • U mag geen oneerlijke concurrentie zijn voor cafés en restaurants. Daarom geeft de gemeente in artikel 2.34 van de APV (Deze link gaat naar een externe website) u regels voor:
    • Hoeveel feesten, zoals jubileums, verjaardagen en bruiloften er mogen plaatsvinden in uw kantine of restaurant.
    • De tijden waarop u alcohol mag schenken.

Nodig

  • Van de aanvrager en alle leidinggevenden een kopie of scan geldig identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning (voor- en achterkant).
  • Van de aanvrager: kopie of scan Sociale Hygiëne (SVH) diploma.
  • Kopie inschrijving Kamer van Koophandel.
  • Tekening met de plattegrond van het pand en van het terras, met van de ruimtes de vierkante meters per ruimte.
  • Lijst met barvrijwilligers die een Instructie Verantwoord Alcohol schenken (IVA) hebben gevolgd.
  • Bestuursreglement.
  • Statuten.
  • Huurcontract van het pand.

Bij de verklaring leidinggevende heeft de leidinggevende nodig:

  • Zaaknummer van de vergunningaanvraag.
  • Kopie of scan geldig identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning (voor- en achterkant).
  • Kopie of scan arbeidsovereenkomst.

Kosten

Kosten Alcoholwetvergunning
Soort aanvraag  Kosten 2025
Aanvraag Alcoholwetvergunning  € 477,50 
Wijzigen Alcoholwetvergunning   € 238,75

Hoe het werkt 

  • De gemeente neemt binnen acht weken een besluit.
  • Bent u het niet eens met onze beslissing? U kunt bezwaar maken. 
  • Er zijn minstens twee personen met een Verklaring Sociale Hygiëne (Deze link gaat naar een externe website). Dit hoeven niet dezelfde personen te zijn als de personen die bestuurslid zijn van de vereniging. 
  • Er moet altijd een van de leidinggevenden óf een IVA-getrainde barvrijwilliger aanwezig zijn als er alcohol wordt geschonken. 
  • In de kantine of het restaurant is een instructie aanwezig voor barpersoneel.
  • Alle mensen die achter de bar werken moeten eerst een korte Instructie Verantwoord Alcoholschenken (IVA)-training hebben gevolgd. 
  • Barvrijwilligers zijn 16 jaar of ouder.

Goed om te weten

Paracommercie is een verzamelnaam voor verenigingen of stichtingen, die horeca niet als hoofddoel hebben. Dit noemen we ook wel paracommerciële instellingen. Denk aan een sportclub, cultuurcentrum, poppodium of een kerkelijke instelling. Vaak hebben dit soort organisaties voordelen zoals subsidies, vrijwilligers of speciale belastingen.

Meer weten?

Op de website van NOC*NSF (Deze link gaat naar een externe website) staat meer informatie over de juiste manier van alcohol schenken.